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如何利用邮件文档证书签名你的电子邮件或文件?

下面的指南将帮助你完成我们的电子邮件和文件签名证书的生成、验证、收集和安装过程。除购买过程外,请在员工的终端使用Firefox作为默认浏览器完成以下步骤。在这个过程中,每个员工都应该注意点击链接,因为他们的默认浏览器可能是谷歌浏览器或IE浏览器;而不是火狐浏览器,这将导致错误并扰乱整个过程。

生成
使用火狐浏览器作为雇员终端的默认浏览器,在您的账户控制面板中点击 "立即生成证书",并输入所需的组织和联系细节。
注意:管理员联系电子邮件地址将是CPAC/IDC中包含的同一电子邮件,用于签署和加密数字信息。

验证
生成后,CA将发送一封电子邮件,标题为 "请验证您的申请",并有一套独特的说明。
1、找到该电子邮件。
2、复制链接地址并粘贴到Firefox中。
3、输入你的电子邮件地址。
4、返回到同一封电子邮件。
5、复制收集代码。
6、返回到火狐浏览器,将代码粘贴到可用的区域。
7、勾选 "我接受",点击 "提交并继续"。
8、接下来,点击立即申请我的证书,在Firefox中下载证书。

采集
完成验证过程后,每个员工必须在Firefox证书管理器文件夹中找到下载的证书,并以PCKS#12(.p12)格式收集/备份证书。参考这些说明:如何用Firefox备份我的证书?

安装
将PCKS#12文件保存到你的桌面后,按照下面的说明将CPAC导入到Outlook,开始签署和加密你的数字信息。

1、打开Microsoft Outlook
2、单击 "文件 "选项卡
3、选择选项
4、点击信任中心,然后点击信任中心设置
5、选择电子邮件安全
6、在数字ID(证书)下点击导入/导出
7、点击浏览...并找到PKCS#12文件
8、输入你的PKCS#12密码并点击确定
9、在 "加密邮件 "部分,选择 "加密邮件的内容和附件 "和 "为发出的邮件添加数字签名"。
10、点击确定并关闭对话框。


现在,为了测试你新安装的证书,打开一个新的电子邮件,给一个也安装了CPAC/IDC的同事发信息。在点击发送按钮之前,选择 "选项 "标签,在 "权限 "部分选择 "签署 "电子邮件。这将允许你的收件人查看、信任,并将你的数字签名添加到他们的联系文件夹。之后,他们可以使用 "加密 "权限回复你的邮件,并开始确保所有数据和附件在传输中的安全。

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